W programie PowerPoint 2000 można nagrać mowę prelegenta i zapisać w pliku. Każdemu ze slajdów zostanie przypisany odpowiedni komentarz, który komputer wyemituje podczas pokazu. Taka nagrana narracja przydaje się w przypadku pokazywania slajdów w samoczynnie powtarzajacej się pętli na przykład na wystawie. Nie ma prezentera, a głos będzie płynał z głosników podczas pokazu slajdów. Ponadto nagrywajac komentarz, prelegent stresuje się tylko jeden raz, w czasie nagrania. Potem prezentacja może być pokazywana wielokrotnie, a prezenter już ma spokój.
Aby nagrać narrację, musimy mieć podłaczony do karty dzwiękowej mikrofon i wykonać następujace czynnosci:
1. Wydajemy polecenie Pokaz Nagraj narrację. Wy�wietli się okno dialogowe Nagrywanie narracji.
Zapoznajemy się z parametrami jakosci rejestracji. Jeżeli nam nie odpowiadaja, to klikamy w przycisk Zmień jakosć. Wyswietli się kolejne okno dialogowe.
# Z listy rozwijanej Nazwa wybieramy jeden z wczesniej zdefiniowanych zestawów parametrów dzwięku. W polu listy Atrybuty pokaża się te parametry. Jeżeli zestaw nam nie odpowiada, to z listy Atrybuty wybieramy jakis inny. W polu Nazwa możemy mu nadać własnš nazwę i kliknawszy w przycisk Zapisz jako zapisać ten zestaw na dysku. Po dokonaniu ustawień klikamy w przycisk OK. Powracamy do okna dialogowego Nagrywanie narracji.
# Jeżeli nagranie będzie długie, zaznaczamy pole wyboru Połacz narrację z: i klknawszy w przycisk Przegladaj wsazujemy folder, gdzie zostanie zapisany oddzielny plik z narracja. Komentarz pokazu zostanie zapisany w oddzielnym pliku i połšczony z plikiem prezentacji. To poprawi współdziałanie głosu z obrazem.
# Klikamy w przycisk OK. System przeprowadzi pokaz. Zmieniamy slajdy i komentujemy je. Mówimy to, co majš usłyszeć odbiorcy w czasie pokazu. Gdy pokaz próbny się zakończy, program wyswietli następujšce okno informacyjne.
5. Po kliknięciu w przycisk Tak system oprócz narracji przypisze każdemu slajdowi jego czas ekspozycji tak jakbysmy przeprowadzili próbę tempa. Jeżeli klikniemy w przycisk Nie, to program zapisze tylko narrację.
Teraz gdy uruchomimy pokaz, komputer wyswietlajac slajdy odtworzy nagrany komentarz prelegenta.
PZDR